Print management: cost pe pagină, fără griji cu imprimantele
Plătiți doar paginile printate. Tonerul, piesele, manopera și citirea contoarelor sunt incluse în preț. Lucrăm cu firme din județele Cluj, Sălaj, Bistrița-Năsăud, Alba și Mureș.
Ce este print management
Print management (în engleză managed print services, pe scurt MPS) înseamnă că imprimantele și multifuncționalele firmei sunt administrate de noi, pe baza unui contract cu cost pe pagină. Nu mai țineți evidența tonerului, nu mai trimiteți poze cu contorul și nu mai căutați un tehnician când se strică un aparat. Pentru o explicație mai largă, citiți articolul nostru despre managed print services. Contoarele le citim cu MPSDesk, programul dezvoltat de XEGORA, iar dumneavoastră le vedeți în timp real, într-o pagină web a firmei.
Ce include prețul pe pagină
Un singur preț pe pagină acoperă tot ce ține imprimantele în lucru: consumabile, piese, manoperă și monitorizare. Dumneavoastră printați, noi ne ocupăm de rest.
Volumul printat, la un preț cunoscut
Știți dinainte cât costă o pagină. Factura urmează volumul real de printare, citit direct din aparate, fără estimări și fără costuri ascunse.
Toner, piese de schimb și manoperă incluse
Consumabilele, piesele de schimb și manopera intră în prețul pe pagină. Când aparatul are nevoie de toner sau de o reparație, nu primiți o factură separată.
Contoare citite automat
Aparatele își raportează singure contoarele. Nimeni din firmă nu mai trimite poze sau cifre la final de lună.
Toner la timp, defecte prinse din timp
Vedem nivelul consumabilelor și alertele aparatelor. Tonerul pleacă spre dumneavoastră înainte să se termine, iar de multe erori aflăm înainte să ne sunați. Timpul de intervenție e scris în contract.
Audit live, pe pagina firmei dumneavoastră
Primiți o pagină dedicată firmei, unde vedeți oricând aparatele din contract: contoarele, nivelul consumabilelor și starea fiecăruia. Auditul nu se oprește la ofertă, continuă cât durează contractul.
Contract transparent
Aparatele incluse, prețurile și citirile de contor sunt la vedere. Puteți verifica oricând cum s-a ajuns la suma de pe factură.
Ce aparate pot intra în contract
Aparatele Xerox și Lexmark, fie că sunt ale firmei, fie închiriate de la noi. XEGORA este partener autorizat Xerox și Lexmark. Aparatele altor mărci le evaluăm la audit. Contractul poate începe de la un singur aparat, după audit.
Cum decurge
- Solicitați auditul, din formularul de pe site sau la telefon.
- Vă contactăm pentru a stabili data vizitei.
- Evaluăm parcul de imprimante: aparatele, starea lor și contoarele.
- Primiți oferta, cu costul actual pe pagină și costul propus.
- După semnare, instalarea programului de monitorizare durează aproximativ 10 minute.
Unde lucrăm
Deservim firme din județele Cluj, Sălaj, Bistrița-Năsăud, Alba și Mureș.
Întrebări frecvente
Ce aparate pot intra în contract?
Aparatele Xerox și Lexmark, fie că sunt ale firmei, fie închiriate de la noi. Aparatele altor mărci le evaluăm la audit. Contractul poate începe de la un singur aparat, după audit.
Trebuie să schimb imprimantele?
Nu neapărat. La audit vedem starea aparatelor pe care le aveți. Dacă sunt în stare bună, pot intra în contract așa cum sunt. Dacă nu, vă propunem înlocuirea, prin cumpărare sau închiriere.
Ce se întâmplă când se strică un aparat?
Aflăm adesea din alertele aparatului, înainte să ne sunați. Intervenim în timpul stabilit în contract.
Ce date pleacă din rețeaua mea?
Detaliile tehnice și acordul de monitorizare vi le prezentăm împreună cu oferta.
Ce include prețul pe pagină?
Consumabilele, piesele de schimb, manopera, citirea automată a contoarelor și accesul la pagina firmei, unde vedeți online aparatele din contract. Valoarea prețului pe pagină se stabilește în ofertă, după audit, în funcție de aparate și de volumul firmei.
Cum se facturează?
La intervalul stabilit în contract, după contoarele citite automat și la prețul pe pagină din contract.
Auditul mă obligă la ceva?
Nu. Auditul este gratuit și nu vă obligă la nimic.
Aflați cât vă costă acum o pagină printată
Auditul este gratuit și nu vă obligă la nimic.